Digitale facturatie via gestructureerde elektronische factuur
Wij zorgen dat je organisatie 100% conform is
Vanaf 2026 moet elke B2B en B2G factuur in gestandaardiseerd UBL formaat via het Peppol netwerk verstuurd worden. VanRoey heeft hier veel ervaring in en kan je helpen conform te zijn.
- Factureer veiliger, met minder kans op vervalsing of phishing
- PDF's noch papieren versies niet langer rechtsgeldig(!)
- Geautomatiseerd: minder manueel werk noch fouten!
- Tijdelijk 120% kostenaftrek voor abonnementskosten & advies!
E-facturatie is meer dan een verplichting... het is een kans om je bedrijf te moderniseren!
Hoe kan VanRoey jouw organisatie hierin ondersteunen?
Opzet Facturatie-systeem conform met Peppol / UBL
Geen zorgen. Spreek onze specialisten aan en we bekijken hoe we jouw organisatie zo efficiënt mogelijk overschakelen op een conform systeem.
Upgrade Navision naar Dynamics 365 Business Central
Word niet alleen conform e-facturatie, maar krijg ook krachtige tools voor verdere digitalisering en integratie van je financiële, logistieke en operationele processen binnen!
Koppeling Peppol via Continia in Business Central
We kunnen je bestaande omgeving voorzien van de Continia add-on. Zo wordt goede verzending/ontvangst van je facturen vezekerd. Nationaal én internationaal! Lees Meer
Verdere optimalisatie & integratie
Grijp deze kans. Eens digitale facturatie mogelijk wordt, zijn er tal van nieuwe mogelijkheden om data en processen vlotter door te laten stromen en dashboards te bouwen.
Het Continia Delivery Netwerk integreert naadloos met Dynamics 365 Business Central en zorgt ervoor dat jouw e-facturen en digitale orders veilig en betrouwbaar klanten en leveranciers bereiken via het Peppol netwerk in UBL formaat!
- Wij laten jouw Business Central-omgeving via Continia communiceren met het Peppol-netwerk
- Continia zorgt voor een vlekkeloze automatisering en levering van je order-en facturatiestromen
- Continia kan naast Peppol en UBL ook met andere internationale standaarden om, waaronder:BIS3, BILLING, OIOUBL, Finvoice, Xrechnung, ZUGFeRD, Xinvoice, FacturaE !
Reken op VanRoey om e-facturatie te implementeren!
Profiteer van onze eindeloze ervaring in het implementeren en koppelen van honderden digitale boekhoudsystemen!
Onze applicatie specialisten denken verder om je omgeving optimaal in te richten, te koppelen met externe systemen, in dashboards te gieten en processen te automatiseren…
Al vele jaren ervaring met digitale facturatie en implementaties over het hele land. Bovendien zijn we maximaal gecertifieerd in Navision/Dynamics 365
Perfecte koppeling met je bestaande Microsoft 365 omgeving om optimaal (samen) te werken en data veilig door te laten stromen of te laten verwerken door Copilot!
Van implementatie tot nazorg lossen we uitdagingen op. Wij werken steeds volgens de strenge PRINCE2 / Agile principes en volgen tal van officiële, toekomstgerichte standaarden.
FAQ Digitale facturatie
- Er zullen boetes volgen voor niet-naleving van deze regelgeving(!)
- Je loopt na deze datum het risico om betalingen mis te lopen vanwege niet-compatibele facturen.
- Zonder Peppol-ondersteuning zal je tal van processen handmatig moeten corrigeren, wat tijd en geld kost.
De 120% kostenaftrek geldt voor abonnementskosten en advies rond e-facturatie.
Dit voordeel is geldig voor zelfstandigen, vrije beroepen en KMO/kleine vennootschappen (tot 50 werknemers, omzet < € 11,25mio definitie/info) en loopt nog tot 31 december 2027.
Je vindt meer info op de website van Vlaio.
PEPPOL, kort voor "Pan-European Public Procurement Online". Het is een netwerk, opgericht door de Europese Commissie, dat bedrijven en overheden in staat stelt om zakelijke documenten, zoals elektronische facturen en orders, veilig en efficiënt uit te wisselen. Het is uitgegroeid tot een internationale standaard.
Door wereldwijd via het Peppol netwerk elektronische berichten uit te wisselen, ervaart jouw organisatie lagere administratiekosten, snellere betalingen, en minder fouten.
Het UBL-formaat staat voor Universal Business Language. Het is een gestandaardiseerde taal voor elektronische facturen, ontworpen om de uitwisseling van factuurgegevens tussen verschillende boekhoudsystemen te vereenvoudigen.
Digitale facturen in het UBL formaat zijn geschreven in XML, wat betekent dat ze door computers en ERP systemen gemakkelijk kunnen worden gelezen en verwerkt zonder menselijke tussenkomst. Dat brengt tal van voordelen met zich mee:
- Efficiëntie: Automatische verwerking van facturen vermindert de tijd en moeite die nodig is voor handmatige invoer.
- Betrouwbaarheid: Vermindert de kans op menselijke fouten of fysieke vervalsing.
- Snellere betalingen: Facturen worden sneller verwerkt en betaald.
De Continia add-on voor Dynamics 365 Business Central ondersteunt vele internationale standaarden:
- UBL
- PEPPOL
- BIS3
- BILLING
- OIOUBL
- Finvoice
- Xrechnung
- ZUGFeRD
- Xinvoice
- FacturaE
Er zijn vele redenen om te upgraden naar Dynamics 365 Business Central, we sommen enkele van de belangrijkste op:
- Draait in de cloud bij Microsoft (Azure),
- Extreem hoge uptimegaranties
- Geen eigen server te voorzien/beheren
- Betere beveiliging(!) en bescherming tegen ransomware
- Modernere gebruiksvriendelijke interface
- Toekomstgericht (koppelingen/upgrades)
- Lagere kosten en flexibel abonnementsmodel
- Integreert perfect met het Microsoft 365 platform (+ Copilot!)
- Ondersteuning NAV wordt sowieso afgebouwd en zal uiteindelijk eindigen.
- ...
Kortom, grijp deze kans om de upgrade te doen!
Advies of ondersteuning nodig om digitale facturatie te activeren?
Nog
tot de verplichting geldt.
Schakel onze specialisten in om je huidige omgeving te analyseren en de upgrade uit te voeren. Vaak is de overschakeling relatief snel gebeurd.
btw nr.*
- Event
- Event
