Dynamics 365 Business Central: De kracht van eenvoud en toegankelijkheid

Business Central is ontworpen voor bedrijven die behoefte hebben aan een alles-in-één ERP-oplossing die zowel krachtig als gebruiksvriendelijk is. Het biedt geïntegreerde functionaliteiten voor boekhouding, voorraadbeheer, projectbeheer en meer. Voor veel bedrijven vormt de eenvoud van Business Central een groot voordeel. Het is namelijk:

• Gebruiksvriendelijk: Dankzij de intuïtieve interface kunnen gebruikers snel aan de slag, zonder de leercurve die vaak gepaard gaat met complexere systemen zoals Dynamics 365 Finance.
• Kosteneffectief: Business Central biedt een voordelige oplossing voor organisaties met uiteenlopende behoeften, waaronder ondersteuning voor meerdere juridische entiteiten. Hoewel Dynamics 365 Finance meer geavanceerde tools biedt voor zeer complexe financiële processen, biedt Business Central een uitstekende balans tussen functionaliteit en eenvoud. Na een grondige analyse kan bepaald worden welke oplossing het beste past bij de specifieke eisen van de organisatie.
• Snel implementeerbaar: In tegenstelling tot Finance, dat doorgaans een langere implementatieperiode kent, is Business Central snel te implementeren. Dit betekent een kortere tijd om de oplossing operationeel te krijgen en een snellere return on investment.

Daarnaast is BC met een eenvoudige uitbreiding voorzien voor de verplichte e-facturatie wetgeving van 2026, waardoor je tevens kan rekenen op fiscale voordelen!

Dynamics 365 Finance: Een alternatief voor specifieke situaties

Hoewel wij bij VanRoey geen Dynamics 365 Finance aanbieden, begrijpen we dat dit systeem voor sommige bedrijven passend kan zijn. Finance is namelijk specifiek ontworpen voor grote ondernemingen met complexe financiële structuren en internationale operaties.

Wanneer is Dynamics 365 Finance geschikt?

• Grote ondernemingen (multinationals): Als je organisatie meerdere juridische entiteiten, complexe financiële rapportages en wereldwijde operaties heeft, biedt Finance de nodige geavanceerde functionaliteiten.
• Uitgebreide workflow-automatisering: Bedrijven die zeer specifieke goedkeuringsprocessen en workflow-automatiseringen nodig hebben, kunnen profiteren van de mogelijkheden binnen Finance.

Business Central is er zowel voor kleine als grote bedrijven

Bij VanRoey hebben we ervaring met het implementeren van Dynamics 365 Business Central voor bedrijven van uiteenlopende groottes. Onze Dynamics 365 Business Central-specialist Eric Goris benadrukt dat Business Central geschikt is voor bedrijven van verschillende schaalgrootten:

“Wij voorzien klanten van Business Central, gaande van 2 tot 200 gebruikers. Dit toont aan dat Business Central niet alleen ideaal is voor kleine en middelgrote bedrijven, maar ook zeker voor grotere organisaties geschikt is.” – Eric Goris, Dynamics 365 Business Central Specialist bij VanRoey.

Deze flexibiliteit wordt verder ondersteund door het feit dat Business Central schaalbaar is en functionaliteiten biedt die aansluiten bij zowel eenvoudige als meer complexe bedrijfsprocessen. Volgens onafhankelijke rapporten kunnen organisaties met 200+ medewerkers met Business Central werken dankzij de mogelijkheid tot uitgebreide configuraties, maatwerkoplossingen en integraties met andere Microsoft-applicaties.

Waarom Business Central vaak de betere keuze is

Voor veel kleine en middelgrote bedrijven biedt Dynamics 365 Business Central een betere balans tussen functionaliteit, kosten en flexibiliteit. Waar Finance zich richt op grote ondernemingen met complexe behoeften, biedt Business Central een complete oplossing zonder de hoge kosten en implementatiecomplexiteit van een groot ERP-systeem.

Gebruik je nog een ouder ERP-systeem zoals Navision? Ontdek hier waarom je beter overstapt naar Business Central.

De belangrijkste voordelen op een rij:

• All-in-one oplossing: Business Central integreert boekhouding, verkoop, inkoop, voorraad en projectbeheer in één pakket, waardoor je geen afzonderlijke systemen hoeft te beheren.
• Naadloze integratie met Microsoft 365: Omdat Business Central is ontworpen om naadloos samen te werken met tools zoals Microsoft 365, Power BI, en Power Automate, kunnen bedrijven efficiënter werken zonder complexe integraties te hoeven bouwen.
• Flexibel uitbreidbaar: Met ingebouwde ondersteuning voor maatwerk via de AL-programmeertaal en honderden beschikbare apps in de Microsoft AppSource, kan Business Central worden aangepast aan de specifieke behoeften van je bedrijf.
• Eenvoudig beheer: De SaaS-structuur van Business Central betekent dat updates, onderhoud en beveiliging door Microsoft worden beheerd, wat het IT-beheer aanzienlijk vereenvoudigt.
• Klaar voor de verplichte e-facturatie wetgeving in 2026!

Conclusie

Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven, en zelfs voor veel grotere bedrijven, is Dynamics 365 Business Central de meest praktische en kostenefficiënte keuze. Terwijl Dynamics 365 Finance geavanceerde functies biedt voor specifieke, grote ondernemingen, kan Business Central de meeste bedrijven voorzien van een complete, eenvoudig te implementeren en kosteneffectieve oplossing.

Bij VanRoey helpen we je graag met het kiezen en implementeren van Dynamics 365 Business Central, zodat je organisatie zowel efficiënt als toekomstgericht kan opereren. Wil je meer weten over wat Business Central voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact met ons op, en we adviseren je graag!