Dynamics 365 Business Central: waardige opvolger van Dynamics NAV

Afgelopen week was VanRoey.be aanwezig bij Directions EMEA in Wenen. Dit is hét event voor Microsoft Partners rond alle nieuwtjes binnen het Dynamics 365 platform. We zijn dan ook heel wat nieuws te weten gekomen rond Business Central, hierbij een update.

Alles verschuift naar de web client (Modern Client), de Windows Client komt volledig te vervallen

In het begin zorgde dit voor enige twijfel maar Microsoft werkt echt aan een volledige functionaliteit zoals we dat in de Windows Client gewend zijn.
Vandaag zijn ze er reeds in geslaagd hier een volwaardige opvolger van te maken. Via de web client – in je browser – heb je dus overal toegang tot je gegevens.

Aan de algemene applicatie werden volgende verbeteringen toegevoegd:

• Pagina’s koppelen (bookmark) aan het rolcenter via 1 druk op de knop. Deze verschijnen bovenaan in het menu van je rolcenter/startscherm:
  
  
• Tonen van “shortcut dimensies” in lijsten en dagboeken
• Bij de export naar Excel kunnen “shortcut dimensies” mee geëxporteerd worden
• Kopiëren van templates (klant, leverancier en artikelen)
• SWIFT code tabel heeft nu altijd een opzoek mogelijkheid, dit is dus geen losse tekst meer
• Bulk importeren van artikelafbeeldingen
• Overzichtelijke weergave van bijlages en notities:
  
• Gaten toelaten in nummerreeksen, dit is vooral handig voor niet financiële documenten
• Kopiëren van documenten kan nu overweg met geblokkeerde masterdata zoals een geblokkeerde klant
• Taken die op de achtergrond uitgevoerd worden kunnen voortaan met een datumformule ingesteld worden
• Het samenvoegen van dubbele klanten, leveranciers en artikelen
• Records kunnen geopend worden in een nieuw venster zodat u niet alles in 1 scherm moet opvolgen, alle vensters zijn ook 1 op 1 gesynchroniseerd:
  

Ook op financieel vlak werden de nodige verbeteringen toegepast:

Omschrijvingen in documenten en dagboeken worden overgenomen naar de geboekte posten. Boekingen kunnen op de achtergrond uitgevoerd worden (zoals het (batch)boeken van een factuur) waarbij foutmeldingen centraal worden opgevolgd.

In de module verkoop werden volgende zaken aangepast:

• • Het instellen van een standaard verzendadres
  • Offertes met een vervaldatum.
  • Via een handige procedure kunnen de vervallen offertes in bulk verwijderd worden (indien gewenst)
    
  • Ook vooruitbetalingen kunnen nu gepreviewd worden zodat de financiële boekingen hiervan op voorhand duidelijk zijn
  • Annuleren van geboekte aanmaningen en rentefacturen
    • Het document wordt niet verwijderd maar krijgt een status “geannuleerd” en het systeem gedraagt zicht alsof deze niet geboekt werd
  • Bij een corrigerende creditnota is er een controle op het totaalbedrag zodat er minder vergissingen gemaakt kunnen worden

De module inkoop onderging volgende verbeteringen:

• In de geboekte posten kunnen onmiddellijk de bijlagen opgevraagd worden
• Nieuwe lay-out voor een aantal rapporten
• Op een aantal rapporten werd het extern documentnummer toegevoegd

Verbeteringen in de voorraadmodule:

• Ook binnen de voorraadmodule kunnen nu eindelijk rapporten ingesteld worden aan de hand van rapportselecties
• Dialoog om items aan te maken kan overgeslagen worden
• Artikelen kopiëren werd toegevoegd
  
• Transferorders opmaken op basis van de ontvangstregels:
  

Voor klanten die reeds een on-premise oplossing hebben is er soort van hybride mogelijkheid (on-premise + cloud-sync) om gefaseerd over te schakelen naar de cloud. Spreek ons zeker aan voor de beste aanpak.

Verder werd nog heel hard gewerkt aan de integratie met Excel, Outlook en Sales.

Enthousiast over deze nieuwe versie? Neem contact op met ons sales team en we tonen het graag in een demo bij jou ter plaatse!