Een out of office status instellen in Microsoft Teams is heel eenvoudig. We lijsten de verschillende stappen voor je op.
- Klik op je Teams profiel en kies voor ‘Statusbericht instellen’.
- Klik op ‘Planning niet aanwezig’.
- Vink de optie ‘Automatische antwoorden inschakelen’ aan.
- Typ het gewenste out of office bericht in het tekstvak.
Extra: dit bericht wordt dan ook verzonden in Outlook, als automatisch antwoord. - Wil je het bericht ook tonen aan mensen buiten je organisatie?.
Vink dan de optie ‘Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie’ aan.
Vervolgens kan je kiezen of je dit enkel toont bij je eigen contactpersonen of bij alle externe contactpersonen. Bijkomend kan je een aangepast bericht instellen voor mensen buiten je organisatie. - Selecteer de optie ‘Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden’.
- Duid de periode aan waarin je afwezig bent.
- Klik op ‘Opslaan’.
Je out of office is nu ingesteld. Zo kan je met een gerust hart genieten van je welverdiende vakantie.
We wensen je alvast veel plezier!
