Une nouvelle norme pour les réunions chez Frame21 grâce à VanRoey

Frame21 Brussels Airport dispose de 55 bureaux entièrement équipés, d'espaces de coworking et de 7 salles de réunion pouvant accueillir des groupes de 2 à 100 personnes. Sa proximité avec l'aéroport et le centre de Bruxelles fait de Frame21 un lieu attractif pour les petites et grandes entreprises à vocation internationale.

Simplifier les réunions hybrides

La demande croissante de travail hybride a amené les Directrice générale Stéphanie Beyens pose un nouveau défi : comment s'assurer que les participants aux réunions physiques et virtuelles peuvent travailler ensemble de manière transparente ?

Frame21 souhaitait que les salles de réunion soient occupées par un locataire permanent (ServiceNow) équipés d'une technologie à la fois intuitive et fiable, permettant des réunions de haute qualité. En collaboration avec VanRoey, il a été décidé de moderniser en profondeur trois salles de conférence. Le choix s'est porté sur les solutions d'avenir de Yealink et de Microsoft.

Yealink Meetingboard

Après une analyse approfondie des besoins et une visite à l Centre d'inspiration en Geel Les salles de réunion, grandes et petites, sont équipées de certains éléments de sécurité. Tableaux de réunion Yealink avec la solution intégrée 'Teams-Room'. Aaron Poels (Teamlead Audiovisual chez VanRoey) explique ce choix : "Ces écrans tactiles sont parfaits pour les réunions interactives, tant pour les participants physiques que virtuels.

Avec le dongle USB optionnel, les clients de Frame21 peuvent facilement faire des présentations sans fil en qualité 4K. Les microphones d'extension permettent à toutes les personnes présentes à la table d'être entendues clairement".

Pas de pannes à craindre

En tant que PDG d'un espace de coworking, vous ne voulez évidemment pas que les visiteurs ou les résidents permanents ne puissent pas commencer leurs réunions à l'heure à cause de problèmes d'infrastructure. Un fonctionnement sans faille de ces systèmes est donc crucial pour maintenir la confiance des utilisateurs et garantir une journée de travail efficace. "Les défaillances techniques n'entraînent pas seulement une perte de temps, mais peuvent également laisser une impression négative aux clients", précise Stéphanie Beyens.

En utilisant Gestion des salles de réunion VanRoey propose une surveillance et une maintenance proactives du matériel. Aaron Poels : "Grâce à cette formule, nous veillons à ce que les systèmes soient toujours à jour et à ce que les problèmes éventuels soient résolus rapidement, généralement à distance. Ce qui n'est pas négligeable lors de réunions importantes."