Nouveaux serveurs et sauvegarde plus aisée à Jaspers-Eyers

Frederik Guypen et Kris Noben, les deux administrateurs système de Jaspers-Eyers, racontent leur histoire. Frederik : "Auparavant, nous avions un serveur de fichiers par site et la sauvegarde de chaque site se faisait sur bande. Nous avions alors un échange de bandes entre les 3 bureaux (Hasselt, Louvain et Bruxelles). De cette façon, nous étions en sécurité en termes de reprise après sinistre, mais il y avait aussi beaucoup de manipulation de bandes."

Au lieu de renouveler un serveur, il fallait en remplacer neuf. Kris explique : "Comme nous allions passer à Veeam pour nos sauvegardes, il était nécessaire de tout virtualiser. Nous sommes donc allés un peu plus loin et avons également remplacé des serveurs plus récents pour que nous ayons tous des serveurs Dell".

Coopération VanRoey

Ils font également l'éloge de la coopération avec VanRoey. Frederik explique : "Pour ce projet, nous avons rencontré un certain nombre de partenaires. Mais c'est avec le gestionnaire de compte et le service avant-vente de VanRoey que nous sommes arrivés au point où nous voulions aller. Bien entendu, le processus n'a pas été simple, car la portée du projet s'est accrue tout au long du processus.

Nous sommes vraiment très satisfaits de la coopération et en particulier du travail des deux ingénieurs système. Ils ont vraiment fait un excellent travail. Le nombre d'heures de travail nécessaires avait été estimé à l'avance. Mais les ingénieurs système ont réussi à effectuer le travail beaucoup plus rapidement. Nous avons remarqué que leurs connaissances techniques étaient d'un niveau très élevé. Ils connaissaient les réponses à toutes les questions concernant l'installation, la mise en œuvre et la configuration.

Pour nous, c'était le plus grand avantage de tout le projet : nous pouvions toujours compter sur eux. Ils se sont totalement investis dans le projet et se sont vraiment donné à fond.

Sauvegarde via Veeam

"En tant que cabinet d'architectes, nous sommes responsables pendant 10 ans. Cela signifie que nous devons conserver dix ans de données, car nous sommes tenus, pendant toute cette période, de pouvoir fournir ces plans à nos clients. Il s'agit donc d'une énorme quantité de données qui doivent être sauvegardées. Comme cela représente un travail considérable, nous avons abandonné les sauvegardes sur bande dans une perspective d'avenir. Grâce à la combinaison de Veeam et des 3 sites que nous avons mis en place, nous avons pu nous affranchir des sauvegardes sur bande dans une perspective d'avenir. sauvegarde sont éloignés les uns des autres, cela a été joliment réalisé. Même si l'exercice n'était pas facile.

Les administrateurs de systèmes ont rapidement constaté les avantages de la nouvelle solution de sauvegarde. Frederik déclare : "Outre le fait que nous ne travaillons plus avec des bandes, nous avons beaucoup progressé en termes de sécurité. Au cours du processus de mise en œuvre, les deux ingénieurs système ont donné un certain nombre de conseils à ce sujet. La sauvegarde sur bande est bien sûr très sûre, car il est difficile de s'emparer de ces bandes. Mais en procédant au cryptage aujourd'hui, la sauvegarde est à l'abri des ransomwares.

En termes de coût-bénéfice, nous avons également progressé. Nous n'avons plus besoin d'acheter des bandes et une grande partie de la manutention a également été supprimée. En outre, le délai dans lequel nous pouvions effectuer une sauvegarde était limité et le processus prenait beaucoup de temps. Nous avions l'habitude d'effectuer la sauvegarde principale le week-end, car cela prenait également un week-end. Ce problème a été résolu grâce à cette installation. Il fonctionne en arrière-plan et vous ne remarquez rien.

"Veeam est plus rapide, plus intuitif et plus facile à comprendre que notre ancienne solution de sauvegarde. Je n'ai jamais reçu de formation sur Veeam, mais après 5 minutes d'explications de la part de mon collègue, j'étais opérationnel. Cela fonctionne si facilement. On ne peut pas dire grand-chose de négatif à ce sujet. Pour l'avenir, nous disposons également d'une bonne solution grâce à la couche de virtualisation intermédiaire", ajoute Frederik.

Serveurs Dell et Data Domain

"Nous avons opté pour Dell pour ces serveurs et nous en voyons vraiment la valeur ajoutée. Il était également très clair pour nous, lors du processus de décision, que nous allions opter pour cette marque. Nous avons beaucoup de données et nous sommes vraiment impressionnés par les taux de déduplication que nous atteignons maintenant. Bien sûr, cela est également utile pour notre sauvegarde. La quantité de données à écrire est devenue beaucoup plus petite", déclare Frederik.

Kris ajoute : "Data Domain était également un atout pour nous. Nous avions vraiment besoin des fonctions supplémentaires qu'il offre, telles que la réplication vers d'autres succursales. C'est quelque chose que l'on installe une seule fois et dont on n'a plus guère à se soucier par la suite. En collaboration avec les ingénieurs système, nous avons peaufiné les visionneuses d'événements et les mailings qui les accompagnent. Si nous devions avoir une panne de disque quelque part, nous sommes en sécurité ici. C'est très important pour nous, notamment parce que nous avons trois bureaux et que nous ne sommes pas très rapides partout. Mais cela a également fonctionné rapidement.

Une réussite pour de nombreuses années à venir

Les administrateurs de systèmes parlent vraiment d'une réussite. Frederik : "Bien sûr, on espère à l'avance que les choses se passeront comme elles l'ont fait, mais nous ne nous attendions pas à ce que les choses se passent aussi bien. D'autant plus qu'il s'agissait d'un changement et d'une migration considérables.

Aujourd'hui encore, nous faisons de temps en temps appel aux ingénieurs système, ce qui est la meilleure preuve que nous sommes très satisfaits. En outre, nous pouvons continuer à utiliser cette solution pendant de nombreuses années. C'était également notre intention. Lorsque nous mettons en place des projets comme celui-ci, nous partons toujours du principe que la solution doit être conservée au moins cinq ans. Ce sera certainement possible maintenant."