Ines nous fait part de quelques solutions rapides à envisager en tant qu'organisation :

Conseil 1 : Office 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium

Un exemple de "downgrade" est le passage d'Office 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium :

• Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
• Que soumettez-vous ? Oa. boîte aux lettres de 100GB à 50GB + OneDrive 1TB au lieu d'illimité
• Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...

Par utilisateur, cela peut vous faire économiser environ 70 euros par an ! Ceci à condition que vous n'ayez pas besoin de plus de 300 licences.

Conseil 2 : Microsoft 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium

Le passage de Microsoft 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium est un exemple de "rétrogradation" :

• Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
• Que soumettez-vous ? Windows Pro au lieu d'Enterprise, pas de droits Windows Server CAL, moins de boîtes aux lettres et OneDrive + quelques fonctions de sécurité Microsoft en moins par rapport à Microsoft 365 E3.

Par utilisateur, cela peut vous faire économiser environ 200 € par an ! Ceci à condition que vous n'ayez pas besoin de plus de 300 licences et qu'aucune fonction de sécurité essentielle déjà configurée ne manque.

Conseil 3 : Microsoft 365 Business Standard > Microsoft 365 Business Premium

Un exemple de "mise à niveau" recommandée est le passage de Microsoft 365 Business Standard à Business Premium.

• Que possédez-vous déjà ? Office (bureau), Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
• Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...

Ceci pour un supplément de 8,93 € par mois.

Conseil 4 : Microsoft 365 E1 > Microsoft 365 F3

Pour les organisations qui comptent de nombreux employés de première ligne, il est recommandé de passer de Microsoft 365 E1 à F3. Cette licence est idéale pour les employés qui ne travaillent pas devant un PC toute la journée, mais qui ont tout de même besoin d'accéder à leur boîte aux lettres, à SharePoint et à OneDrive (de manière sécurisée).

• Que possédez-vous déjà ? Versions de base des applications web Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
• Qu'est-ce que vous avez en plus ? Accès à des outils de productivité spécialement conçus pour les employés de première ligne, y compris des capacités de communication par équipe et des portails d'entreprise.

Toutefois, il convient de garder à l'esprit les points suivants lors du passage à F3 restrictions:

• CourrielLa boîte aux lettres est réduite de 50 GB à 2 GB, avec un accès via la version web d'Outlook.
• OneDriveLa capacité de stockage passe de 1 TB à 2 GB par utilisateur.
• SharePoint: Les licences F3 offrent des fonctionnalités limitées, y compris l'absence d'accès aux boîtes aux lettres d'équipe et aux sites personnels (licence SharePoint Online Kiosk).

Néanmoins, elle peut permettre de réaliser des économies significatives pour les employés qui utilisent principalement des appareils mobiles et n'ont pas besoin d'applications de bureau complètes.

Le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft, introduit en février 2022 pour succéder au programme "Cloud Solution Provider" (CSP), est le suivant : le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft est le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft. utilisé depuis près de deux ans. Ce modèle s'applique aux licences d'Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365 et Power Platform, entre autres. Pour de nombreuses organisations, 2025 est donc le moment idéal pour réévaluer de manière critique l'utilisation de leurs licences et l'optimiser.

En outre, son Les règles relatives aux RCE s'appliquent désormais également aux secteurs de l'éducation et des organisations à but non lucratif.Ce qui ouvre de nouvelles perspectives et de nouveaux centres d'intérêt pour ces organisations.

Ces lignes directrices restent en vigueur

Il existe plusieurs options d'abonnement avec différents niveaux de flexibilité et de protection des prix. Selon la durée et le type d'abonnement, des conditions spécifiques s'appliquent à la facturation, aux options de résiliation et à l'accès aux licences.

Les lignes directrices ci-dessous restent en vigueur et vous aideront à choisir l'abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.

Il est temps d'agir !

Comme vous pouvez le voir dans l'équation ci-dessus, les "déclassements intermédiaires" ne sont plus autorisés dans aucune formule. Étant donné que la plupart des organisations optent pour le modèle de licence de 12 mois, c'est le moment - même avant la date d'expiration - de déclasser et/ou de réduire vos licences si nécessaire.

Car à partir de 7 jours après la date de renouvellement vos licences sont à nouveau fixées pour 1 an! A partir de là, vous pouvez seulement :

• Mise à niveau de votre abonnement
• Augmenter les licences
• Modification de la fréquence de facturation
• Appliquer la date de co-trimestre

Le message est donc de demander les modifications nécessaires en temps utile ! Prévoyez quelques jours pour le traitement avant la date d'expiration effective !

Si des ajustements de prix suivent, ce sera avant avril 2025.