Au fil des ans, le fait de licences de logiciels de plus en plus complexe. Ainsi, il peut entreprise se conforment aux structures créatives que les entreprises mettent en place.

Avec une licence de logiciel appropriée, vous pouvez réaliser des économies importantes : souvent, à mesure que l'entreprise se développe, des licences sont ajoutées, sans chercher à obtenir des paquets meilleurs et moins chers. Il y a aussi un aspect juridique : une licence incorrecte (consciemment ou inconsciemment) peut entraîner des amendes et c'est vous, en tant que directeur ou gestionnaire, qui en portez la responsabilité finale.

Avec ce blog, qui aurait également pu avoir pour titre "Licensing 101", Stijn Dockx - consultant en gestion des licences et des actifs logiciels - apporte la clarté afin que vous aussi puissiez obtenir une base saine autour des licences.

2 Questions déterminer ce que vous êtes autorisé à faire avec une licence de logiciel et ce qui est exactement couvert : la les règles de licence du produit lui-même et le comment acquérir la licenceDans cet article, nous abordons les règles d'octroi de licences.

Windows Server Core + Licence d'accès client (CAL)

Par exemple, le système d'exploitation de votre serveur physique : Windows Server + tout utilisateur de ce logiciel.

Windows Server Core Standard

Le matériel serveur est sous licence selon les licences "Windows Server Core Standard", qui sont comptées par noyau de processeur, mais certains minima sont utilisés :

• Vous payez toujours au moins 8 licences par processeur (CPU).
  Si une unité centrale a plus de 8 cœurs, le nombre net de cœurs de cette unité centrale est compté (donc par unité centrale : 1-8 cœurs = 8 licences, et par exemple 12 cœurs = 12 licences).
• Vous payez toujours au moins 16 licences par serveur.
  Même si vous n'avez qu'un seul processeur avec moins de 16 cœurs dans votre serveur, Microsoft exige un minimum de 16 licences.

Lorsque ces licences Core sont en règle, vous pouvez 2 machines virtuelles (VM) commencer.

Si vous voulez démarrer 4 VM, vous devez multiplier le nombre de licences ci-dessus par 2, pour 6 VM, multiplier le nombre par 3, pour 8 VM, multiplier le nombre par 4 et ainsi de suite (toujours par étapes de 2 VM supplémentaires).

Exemples de situations :

Centre de données de base du serveur Windows

Cela peut être plus simple : avec une licence " Windows Server Core DataCenter ", le nombre de VM, de processeurs et de cœurs est immédiatement illimité.

Licence d'accès au client (CAL)

Pour les utilisateurs au niveau du serveur, vous avez le choix entre "UserCAL" et "DeviceCAL". Pour UserCAL, une licence par utilisateur est comptée, pour DeviceCal, une licence par appareil. Cela inclut chaque imprimante réseau, UPS avec carte réseau, smartphone qui reçoit du courrier d'un serveur d'échange local, etc... Dans plus de 90% des cas, un UserCAL est de loin l'option la plus intéressante.

Licence d'accès serveur + client (CAL)

Par exemple, les 'serveurs d'application' : Exchange Server, SharePoint Server, SQL Server... + chaque utilisateur final de ce logiciel.

Les serveurs installés, qu'ils soient physiques ou virtuels, doivent toujours avoir leur propre "licence de serveur". Là encore, les utilisateurs ont le choix entre les "UserCALs" et les "DeviceCALs", où les UserCALs sont moins chers dans plus de 90% des cas.

Exception : le noyau SQL

Lorsqu'une organisation a plus de 30 utilisateurs directs/indirects d'une base de données SQL, il est plus intéressant de passer à un modèle Core au lieu du modèle ci-dessus Serveur + CAL. La licence SQL Core couvre tout, vous n'avez besoin que de la licence des noyaux utilisés (au moins 4) qui sont affectés au serveur SQL.

Client par dispositif

Par exemple, les programmes que vous utilisez sur votre PC : Windows 11 ou un Office Professional Plus autonome.

Vous avez besoin d'une licence pour chaque appareil (quel que soit le nombre d'utilisateurs) sur lequel le logiciel est utilisé. Veuillez noter que les clients légers ont également besoin d'une licence. La licence pour Windows 11 Pro est généralement préinstallée sur votre PC.

Licence d'abonnement d'utilisateur (USL)

Par exemple, Office 365 ou Microsoft 365

La LSU n'a fait son apparition que ces dernières années sous la forme Office 365 et la Microsoft 365. Il donne aux utilisateurs le droit d'installer les logiciels liés tels que Word, Excel, Teams... sur un maximum de 5 appareils et donne le droit d'utiliser les services en ligne liés.

Si vous optez pour la variante Entreprise d'Office 365 (E3 ou E5), vous recevrez également les UserCALs nécessaires pour Exchange, Teams et/ou SharePoint.

Exemple de situation

Nous fournissons à l'"Organisation X" le nombre correct de licences :

• 20 employés
• Un serveur physique avec 1 processeur à 8 cœurs
• Sur ce serveur, 4 machines virtuelles (VM) seront déployées
  • Serveur SQL
  • Serveur SharePoint
  • Serveur Exchange
  • Demande de création d'entreprise (App)
• Chaque utilisateur utilise les fonctionnalités offertes par les serveurs virtuels
• Chaque utilisateur dispose d'un appareil (PC) équipé d'Office Professional Plus et de Windows 11 Pro.

Dans ce cas, les licences requises sont les suivantes :

• 20x licences Windows 11 Pro (la plupart préinstallées sur le PC)
• 20x licences Office Professional Plus
• 2x 16 cœurs "Windows Server Core Standard" (pour 2 machines virtuelles, vous devez obtenir une licence pour tous les cœurs avec Windows Server Standard)
• 20x Windows Server UserCAL
• 1x Standard du serveur Exchange
• 20x Norme d'échange UserCAL
• 1x Norme de serveur SQL
• 20x SQL UserCal
• 1x SharePoint Server Standard
• 20x SharePoint Standard UserCAL

La même "organisation X" décide après un long moment de passer à Office 365 et à Exchange Online, mais veut garder le SharePoint de l'environnement pour qu'il reste local de toute façon. Ensuite, nous obtenons une configuration de licence différente qui est plus intéressante :

• 20x licences Windows 11 Pro (la plupart préinstallées sur le PC)
• 20x Office 365 Enterprise E3
• 2x 16 cœurs "Windows Server Core Standard" (pour 2 machines virtuelles, vous devez obtenir une licence pour tous les cœurs)
• 20x Windows Server UserCAL
• 1x Norme de serveur SQL
• 20x SQL UserCAL
• 1x SharePoint Server Standard
• Les CAL pour SharePoint et Exchange Online sont déjà inclus dans le plan Office 365 Enterprise E3 !

Si une organisation migrait également SharePoint vers SharePoint Online, pour lequel elle dispose déjà d'une licence via Office 365 Enterprise E3, la licence SQL Server + UserCAL + SharePoint Server pourrait également être complètement supprimée. La moitié des licences Windows Server Core seraient également supprimées car il n'y a plus qu'une seule VM en fonctionnement, la "Own business application (App)".

• 20x licences Windows 11 Pro (la plupart préinstallées sur le PC)
• 20x Office 365 Enterprise E3
• 16 cœurs "Windows Server Core Standard
• 20x Windows Server UserCAL
• Les CAL pour SharePoint et Exchange Online sont déjà dans le plan Office 365 Enterprise E3.

Nous aimerions faire remarquer que chaque organisation est différente. Un système à trois équipes peut être plus avantageux avec DeviceCALs, tandis qu'une organisation avec une équipe de jour est meilleure avec UserCALs. De plus, chaque entreprise a des licences du passé qui peuvent éventuellement être réutilisées. Faites l'exercice avec nous et qui sait, vous pourriez bientôt payer beaucoup moins cher pour les licences de logiciels.

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