Que signifie la nouvelle législation sur la facturation électronique pour votre entreprise ?

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront utiliser la facturation électronique (simplifiée) pour leurs transactions commerciales. Cette directive européenne vise à réduire les charges administratives et à rendre les processus commerciaux plus efficaces.

Concrètement, cela signifie que

• Factures au format UBLFactures structurées via un réseau sécurisé (Peppol).
• Non les factures papier, ni PDF envoyer : Tout doit être numérique et automatique.
• Moins de travail manuel, moins d'erreurs et des paiements plus rapides.
• Automatisation: Mise à jour en temps réel de l'état des factures.
• Normes européennespermettant une coopération internationale harmonieuse.

Comment remplir cette obligation ?

Vous avez besoin d'un système de facturation automatisé conforme à Peppol. Il faut donc dans de nombreux cas un investissement dans un nouveau logiciel. Par exemple, avec Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permet non seulement de vous conformer aux réglementations, mais aussi de moderniser et d'optimiser vos processus administratifs.

Qu'est-ce que Peppol et pourquoi est-il important ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau international qui relie les entreprises et les gouvernements pour une facturation électronique sécurisée et normalisée. Il offre un moyen uniforme d'échanger des factures électroniques.

Avantages de Peppol :

• • ConformitéIl est conforme à toutes les normes européennes en matière de facturation électronique.
  • EfficacitéLes services d'information et de communication : Pas de problèmes liés aux différents formats ou au traitement manuel.
  • Sécurité: Les factures sont donc toujours envoyées via un réseau sécurisé.

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre une intégration transparente avec Peppol, ce qui facilite la mise en conformité avec les exigences en matière de facturation électronique. Par conséquent, vous êtes immédiatement en conformité.

Avantages fiscaux de la facturation électronique

Vous travaillez déjà avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ? Dans ce cas, le passage à la facturation électronique via Peppol est rapide. De plus, il y a des avantages fiscaux :

• 120% déduction des coûts: Valide pour les frais d'abonnement et les conseils autour de la facturation électronique.
• Valable pour les indépendants, les professions libérales et les petites entreprises.
• PériodeDu 1er janvier 2024 au 31 décembre 2027.

Avantages supplémentaires pour les utilisateurs de Business Central:

• Traitement automatique des factures entrantes et sortantes grâce à l'intégration avec Continia Document Capture.
• Moins d'erreurs administratives grâce à des processus standardisés.
• Une vision complète (en temps réel) de vos flux financiers via une solution ERP centrale.

Pourquoi changer maintenant ?

Utilisez-vous encore un système ERP obsolète ? comme Navision ? Le moment est venu de passer à autre chose. Avec Business Central vous bénéficiez non seulement de la facturation électronique, mais aussi d'outils puissants pour numériser vos processus financiers, logistiques et opérationnels.

Comment VanRoey peut-il vous aider ?

VanRoey guide votre organisation pas à pas vers un processus de facturation à l'épreuve du temps.

• Mise en œuvre de Peppol et Continia Document CaptureNous relions votre environnement Business Central au réseau Peppol et déployons Continia pour une automatisation sans faille de vos flux de factures.
• Conseils sur mesureNos spécialistes analysent vos processus et intègrent les solutions Continia afin que vous puissiez traiter les factures plus rapidement et garantir la conformité.
• Soutien completNous sommes prêts à relever les défis techniques et stratégiques, de la mise en œuvre à l'assistance après-vente.

Grâce à notre expertise, vous pourrez non seulement passer à la facturation électronique, mais aussi améliorer l'efficacité globale de vos processus commerciaux.

En outre, le réseau de distribution Continia garantit que vos factures électroniques en toute sécurité être envoyé à vos clients et fournisseurs. Le réseau prend en charge différents formats et protocoles, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de la compatibilité technique.

Conclusion : n'attendez pas la dernière minute

2026 peut sembler encore loin, mais le temps passe vite. En prenant des mesures dès maintenant, vous éviterez le stress de la dernière minute et profiterez immédiatement des avantages de la facturation électronique. Que vous utilisiez déjà Business Central ou que vous souhaitiez changer : VanRoey vous propose une mise en œuvre sans problème.

Contactez-nous dès aujourd'hui et découvrez comment nous pouvons préparer votre organisation à l'avenir. La facturation électronique est plus qu'une obligation, c'est une opportunité de moderniser votre entreprise.