Bouwbedrijf BATO Innoveert met Cloud-Based ERP van VanRoey

Uitdagingen in de bouwsector

De bouwsector staat voor aanzienlijke uitdagingen: stijgende materiaalkosten, complexere vergunningsprocedures, en een toenemende administratieve last. Voor bouwbedrijven en projectontwikkelaars is het cruciaal om deze obstakels te overwinnen om te blijven concurreren en te groeien. VanRoey heeft zich gericht op het ontwikkelen van innovatieve softwareoplossingen om bedrijven in de bouwsector, installatie- en projectontwikkeling- te helpen deze uitdagingen te overwinnen.

Dynamics 365 Suite for Real Estate

VanRoey introduceerde de Dynamics 365 for Real Estate, een allesomvattende softwareoplossing die het volledige proces van projectontwikkeling dekt. Deze suite, gebaseerd op Microsoft-technologie, biedt modules voor haalbaarheidsstudies, budgettering, cashflow, contractbeheer en facturatie volgens de Wet Breyne. Dankzij de integratie met Microsoft SharePoint kunnen documenten centraal worden beheerd, terwijl de Prompto-verkooptool visuele ondersteuning biedt voor marketing en verkoop.

[Ook dit jaar (2024) organiseerden we een specifieke Lunch & Learn voor projectontwikkelaars, waar we in een live-omgeving toonden hoe het werkt. Lees hier een volledige terugblik over dit event met concrete info over onze oplossing.]

“Voor bedrijven in de bouwsector die klaar zijn om de sprong naar digitalisering te maken, bieden we de tools en expertise om deze transformatie succesvol te laten verlopen” zegt Eric Goris, Dynamics 365 for Real Estate specialist bij VanRoey.

Snelle oplevering: Van Excel naar een cloud-based ERP

Bouwbedrijf BATO, onder leiding van mede-zaakvoerder Dirk Evenepoel, zocht naar een robuuste ERP-oplossing om de grenzen van Excel te overstijgen en hun processen te digitaliseren. “Wij zijn een sleutel-op-de-deur bedrijf en hielden alles in eigen beheer. Momenteel ontwikkelen, bouwen en verkopen wij jaarlijks tussen de dertig en veertig residentiële eenheden, met plannen om dit aantal te verhogen naar vijftig. De nood aan een goed ERP-systeem werd dus steeds groter,” aldus Dirk.

Het implementatieproces verliep snel en efficiënt, alles is op 4 maanden gerealiseerd. Dirk benadrukt dat het implementeren van een ERP-systeem niet zonder uitdagingen is. “Het is belangrijk dat een bedrijf zich aanpast aan het ERP-systeem en niet andersom.” Dit zorgt voor een snellere opstart en bespaart niet alleen tijd maar ook geld. Specifiek maatwerk is steeds mogelijk indien nodig maar gezien de oplossing volledig alles dekten hebben we besloten eerst met de standaard op te starten. “Ik was wel gerustgesteld door VanRoey dat indien er toch maatwerk aan te pas kwam dit volledig geen problemen zou opleveren bij nieuwe releases gezien dit steeds aparte extensies (softwareblokjes) zijn.”

De nieuwe releases worden trouwens tweemaal per jaar door Microsoft zelf opgeleverd. VanRoey controleert steeds de nieuwe releases en meld steeds wat er aangepast is zodanig dat klanten deze aanpassingen op voorhand kunnen testen.

Resultaten en technische voordelen

Dankzij de implementatie van het cloud-gebaseerde ERP-systeem, gebaseerd op Microsoft Business Central en Dynamics 365 CRM, kan BATO nu nauwkeuriger plannen en strategische beslissingen nemen. “Meten is weten,” zegt Dirk. “We kunnen nu niet alleen terugkijken, maar vooral vooruitkijken. Forecasting, KPI’s en zelfs toekomstige AI-toepassingen zijn nu binnen handbereik.”

De keuze voor een gespecialiseerde software voor projectontwikkeling en de mogelijkheid om deze te koppelen met bouwcalculatiesoftware maakt het systeem nog krachtiger en specifieker voor de bouwsector. “Projectontwikkeling en aannemerssoftware zijn twee verschillende sporten in de bouw. VanRoey heeft dit prachtig opgelost met twee add-ons,” legt Dirk uit.

Dirk benadrukt ook het belang van interne medewerkers in het succes van de implementatie. “Het is cruciaal om de juiste interne personen met kennis van zowel software als de eigen organisatie te betrekken, zoals onze Nils en Sofie. Hierdoor wordt de slaagkans van een ERP-project merkbaar verhoogd.” Samen met VanRoey waren Dirk Evenepoel en Nils Van Vaerenbergh de stuwende kracht achter deze succesvolle implementatie.

Conclusie: VanRoey als expertise partner

VanRoey heeft zich bewezen als een strategische partner voor bouwbedrijven en projectontwikkelaars die willen moderniseren en hun processen willen optimaliseren. Door hun diepgaande kennis van zowel technologie als de bouwsector bieden ze oplossingen die niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook voorbereid zijn op toekomstige uitdagingen. “Het team van VanRoey is zeer professioneel en goed georganiseerd,” concludeert Dirk. “We zijn erg tevreden met de resultaten en kijken vol vertrouwen naar de toekomst.”

Met de Dynamics 365 for Real Estate en andere bouwspecifieke oplossingen ondersteunt VanRoey bedrijven in de bouwsector bij hun digitale transformatie, en helpt hen efficiënter te werken en hun bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Weet ook dat VanRoey niet alleen oplossingen kan aanbieden voor projectontwikkelaars, maar tevens voor aannemers (Dynamics 365 for Construct) en installatiebedrijven (Dynamics 365 for Installation).