Een nieuwe standaard voor vergaderen bij Frame21 dankzij VanRoey

Frame21 Brussels Airport beschikt over 55 volledig uitgeruste kantoren, coworking-ruimtes en 7 vergaderzalen die plaats bieden aan groepen van 2 tot 100 personen. De nabijheid van Brussels Airport en het centrum van Brussel maakt van Frame21 een aantrekkelijke locatie voor zowel kleine als grote bedrijven met internationale focus.

Hybride vergaderen vereenvoudigen

De toenemende vraag naar hybride werken bracht voor CEO Stéphanie Beyens een nieuwe uitdaging met zich mee: hoe zorg je ervoor dat zowel fysieke als virtuele vergaderdeelnemers naadloos kunnen samenwerken?

Frame21 wilde de vergaderruimtes voor een vaste huurder (ServiceNow) voorzien van technologie die zowel intuïtief als betrouwbaar is en vergaderingen van hoge kwaliteit mogelijk maakt. In samenwerking met VanRoey werd besloten om drie vergaderruimtes grondig te moderniseren. Hierbij is gekozen voor toekomstbestendige oplossingen van Yealink en Microsoft.

Yealink Meetingboard

Na een grondige behoefteanalyse en een bezoek aan het Inspiration Center in Geel werden zowel de grote als enkele kleine vergaderruimtes voorzien van enkele Yealink Meetingboards met geïntegreerde ‘Teams-Room’ oplossing. Aaron Poels (Teamlead Audiovisual bij VanRoey) geeft toelichting bij deze keuze: “Deze touchscreens zijn perfect voor interactieve vergaderingen, zowel voor fysieke als virtuele deelnemers.

Met de optionele USB-dongle kunnen klanten van Frame21 eenvoudig draadloos presenteren in 4K-kwaliteit. De uitbreidingsmicrofoons zorgen ervoor dat iedereen aan tafel duidelijk hoorbaar is.”

Geen zorgen om storingen

Als CEO van een coworking space wil je uiteraard niet dat bezoekers of vaste bewoners hun meetings niet op tijd kunnen starten vanwege problemen met de infrastructuur. Een feilloze werking van deze systemen is daarom cruciaal om het vertrouwen van de gebruikers te behouden en te zorgen voor een efficiënte werkdag. “Technische storingen leiden niet alleen tot tijdverlies, maar kunnen ook een negatieve indruk achterlaten bij klanten,” verduidelijkt Stéphanie Beyens.

Door gebruik te maken van Managed Meetingrooms biedt VanRoey een proactieve monitoring en onderhoud aan de hardware. Aaron Poels: “Met deze formule zorgen we ervoor dat de systemen altijd up-to-date zijn en eventuele problemen snel – meestal remote – worden opgelost. Niet onbelangrijk tijdens belangrijke vergaderingen.”