“Vroeger waren we deel van PEC Group en maakten we gebruik van hun IT-infrastructuur”, vertelt Gerrit Taverniers, Managing Director van Motix. “Na een management buy-out werd PEC Products een apart bedrijf. De overeenkomst was toen al dat we na drie jaar ook naar een andere locatie zouden verhuizen. Dat is intussen gebeurd, samen met de wijziging van onze naam in Motix.”
Verhuis na overname
De overgenomen afdeling, die zich toelegde op de exclusieve verdeling voor het Duitse ITEM in België en Luxemburg, moest dus uit Leuven verhuizen naar een andere locatie. Oorspronkelijk wou Motix een nieuw bedrijfsgebouw optrekken maar daarvoor was er te weinig tijd. Daarom besliste men om als tussenoplossing zijn intrek te nemen in een gehuurd bedrijfsgebouw op een industrieterrein in Aarschot, waar Motix zelf nog alle IT moest voorzien.
De overgenomen afdeling, die zich toelegde op de exclusieve verdeling voor het Duitse ITEM in België en Luxemburg, moest dus uit Leuven verhuizen naar een andere locatie. Oorspronkelijk wou Motix een nieuw bedrijfsgebouw optrekken maar daarvoor was er te weinig tijd. Daarom besliste men om als tussenoplossing zijn intrek te nemen in een gehuurd bedrijfsgebouw op een industrieterrein in Aarschot, waar Motix zelf nog alle IT moest voorzien.
Goede voorbereiding voor zelfstandig netwerk
Voor de verhuis van Motix naar de nieuwe bedrijfslocatie, installeerde VanRoey een eigen Dell server op de oude locatie van PEC Group. De server werd daar al in gebruik genomen. Tegelijk maakten ze op de nieuwe locatie het bedrijfsnetwerk klaar en werd ook de Wifi voorzien. Zo was alles al klaar om het nieuwe Motix zelfstandig te laten draaien.
“Op de dag van de verhuis konden we eenvoudig de server afschakelen, meenemen naar het nieuwe gebouw en daar aansluiten”, aldus Marten Haspeslagh. “Dankzij de goede voorbereiding door EuroSys was alles op amper twee uur tijd gebeurd. We hadden de verhuis gepland op een feestdag zodat het geen probleem was dat ons netwerk even niet beschikbaar was. De daarop volgende werkdag kon iedereen gewoon aan de slag.”
Back-up in de cloud
Gerrit Taverniers : “VanRoey beheert ook onze softwarelicenties. We hebben namelijk heel wat verschillende licenties zodat het behoorlijk complex is om die goed te beheren. Zo hebben we licenties voor de VMWare systemen op onze server, voor de Veeam back-up software, voor de netwerkbeveiliging van WatchGuard – de firewall en anti-virustechnologie – en voor de VPN. We krijgen van jullie ook regelmatig een heel overzichtelijk verslag met de stand van zaken voor onze licenties.”
Monitoring en onderhoud uitbesteed
Aangezien Motix zelf geen IT-specialisten in huis heeft en zich bewust liever toelegt op zijn eigen kernactiviteiten, zorgt VanRoey na de migratie ook voor de monitoring van het netwerk en voor het onderhoud van de IT-infrastructuur.
“Jullie volgen onze server op afstand met hun centrale beheersysteem. Als er een probleem is, krijgen jullie automatisch een melding en ontvangen we zelf ook een sms”, legt Marten Haspeslagh uit. “VanRoey belt ons ook als dat nodig is. Daarnaast komt er om de twee maanden iemand een halve dag bij ons langs om de server te checken, foutmeldingen te controleren en lokale problemen of vragen van de gebruikers op te lossen. Kleine wijzigingen zoals het aanmaken van nieuwe gebruikers kunnen we zelf, maar voor de grotere ingrepen krijgen we hulp van jullie.”
Continuïteit verzekerd
Het is voor Motix een zeer strategische keuze om een externe IT-specialist in te schakelen. “We kunnen geen IT’er fulltime aan het werk houden”, verklaart Gerrit Taverniers. “Bovendien ligt onze prioriteit bij de verkoop van onze producten. Precies daarom hebben we een goed netwerk en goed functionerende IT-infrastructuur nodig, zodat de gebruikers niet worden gehinderd bij hun werk. Het moet gewoon altijd functioneren: pas als er problemen zijn, merk je hoe belangrijk dat is. Stel dat ons ERP-systeem niet beschikbaar zou zijn, dan valt de productiviteit snel stil en kunnen de leveringen in het gedrang komen. Onze klanten zijn vooral machinebouwers en die verwachten nu eenmaal stipte leveringen van de onderdelen die ze nodig hebben.”
Technologisch advies op maat
Dankzij VanRoey kan Motix rekenen op continue ondersteuning en een persoonlijke service. Marten Haspeslagh: “Ze geven ons proactief advies over de beste technologie en de timing van onze IT- investeringen – bijvoorbeeld wanneer het tijd is om de printers te vervangen, de antivirussoftware te updaten of certificaten te verlengen. We hebben bij jullie onze vaste contactpersonen zodat we altijd weten bij wie we terechtkunnen en we snel worden geholpen door mensen die onze organisatie en onze IT-omgeving kennen.
VanRoey heeft er ook voor gezorgd dat onze huidige IT-infrastructuur klaar is voor toekomstige groei, bijvoorbeeld wanneer we extra medewerkers zouden aanwerven of meer producten gaan verdelen. Ze ondersteunen ons nu bij de overstap naar een nieuw ERP-systeem waarmee we ons magazijn verder kunnen automatiseren. De samenwerking verloopt heel vlot. Daarom willen we zeker ook met VanRoey samenwerken wanneer we uiteindelijk naar onze eigen nieuwbouw zullen verhuizen.”
Motix verhandelt en integreert mechanische componenten van het Duitse merk ITEM voor automatisatie, werkplaatsinrichting, machineveiligheid en interne transportsystemen. De onderneming telt 14 medewerkers.
- ± 14 medewerkers
- Bezoek de site van Motix
deel dit bericht:
