Rockfon gaat hybride met CTOUCH en Microsoft

Hybrid Proof – Meer concentratie, plezier én rust

De fabriek van Rockfon bevindt zich net naast het Albertkanaal in Wijnegem. Na een grondige renovatie werd het Belgische kantoor omgevormd tot een state-of-the art faciliteit dat in 2022 door Vlaams minister-president Jan Jambon officieel heropend werd.

Net als het ganse gebouw zijn ook de vergaderzalen van hoge kwaliteit. Via Group Jansen – aannemer in het renovatieproject – werd VanRoey.be geselecteerd om de innovatieve meeting rooms in te richten. Rockfon investeerde in verschillende interactieve CTOUCH schermen aangevuld met de ‘Teams-certified’ producten van Yealink. Deze combinatie faciliteert onder meer het hybride vergaderen en ‘whiteboarden’ via Microsoft Teams.

Geen dure en lange verplaatsingen meer

Gezien het internationale karakter van het bedrijf vonden er vaak lange en dure verplaatsingen plaats. Vandaag moeten werknemers en bezoekers van Rockfon zich niet langer verplaatsen voor vergaderingen en opleidingen. Medewerkers kunnen nu – vanaf gelijk welke locatie (binnen- of buitenland) – videobellen, chatten, bestanden delen of samenwerken aan documenten. Minder stress, meer concentratie, plezier én rust!

Daarnaast kan ook de vaste waarde aan de balie, Suzy, aan de slag met een interactief infoscherm aan de ingang. Bij evenementen, bezoek of voor interne weetjes kan er in real-time content worden overgezet naar het infoscherm.

High-end meeting rooms – Geïntegreerd met MS Teams

De interactieve CTOUCH-schermen brengen innovatie en teamwork tot leven. Concreet mocht VanRoey.be 5 vergaderzalen inrichten:

• Grote vergaderzaal (opleidingslokaal): 2x CTOUCH Riva 75″
• Middelgrote vergaderzalen (2): CTOUCH Riva 65″
• Kleinere vergaderzalen (2): CTOUCH Riva 55″

In iedere ruimte zorgden we voor de ophanging, installatie en afwerking. In totaal installeerden we 6 schermen tegen de muur en werd er 1 scherm op een mobiel verrijdbare voet geplaatst. Dit mobiele scherm staat in de showroom en doet dienst naargelang de nood. Deze CTOUCH Riva 86″ kan voor diverse toepassingen worden ingezet en is makkelijk opnieuw te configureren waar nodig.

Feilloze integratie met Microsoft Teams

Zowel op het mobiele scherm als in iedere vergaderzaal werd een Yealink MVC 400 videoconferentiesysteem geïnstalleerd dat feilloos integreert met Microsoft Teams. Door elke ruimte een ‘uniek ID’ te geven in Microsoft Exchange kunnen ruimtes eenvoudig via Outlook gereserveerd worden en is er ook duidelijkheid wie welke ruimte geboekt heeft.

Deze info wordt ook op de kleine Yealink schermen aan de buitenkant getoond. Handig voor wie snel even een lokaal wil induiken voor een korte bespreking. Met behulp van de kleine schermen kan je meteen een lokaal reserveren.

Kortom, vandaag kan het hele Rockfon team proactief, efficiënt en volledig digitaal vergaderen en samenwerken!