VanRoey » Klanten » Rockfon gaat hybride met CTOUCH en Microsoft
Rockfon gaat hybride met CTOUCH en Microsoft
Rockfon produceert prachtige akoestische plafond- en wandoplossingen die zorgen voor extra concentratie in klaslokalen, meer plezier in restaurants en meer rust in een werkomgeving. In oktober 2022 kende het Belgische hoofdkantoor en de fabriek van Rockfon in Wijnegem een heuse renovatie. Aan ons werd gevraagd om ook het digitale luik te ‘renoveren’.
Hybrid Proof – Meer concentratie, plezier én rust
De fabriek van Rockfon bevindt zich net naast het Albertkanaal in Wijnegem. Na een grondige renovatie werd het Belgische kantoor omgevormd tot een state-of-the art faciliteit dat in 2022 door Vlaams minister-president Jan Jambon officieel heropend werd.
Net als het ganse gebouw zijn ook de vergaderzalen van hoge kwaliteit. Via Group Jansen – aannemer in het renovatieproject – werd VanRoey geselecteerd om de innovatieve meeting rooms in te richten. Rockfon investeerde in verschillende interactieve CTOUCH schermen aangevuld met de ‘Teams-certified’ producten van Yealink. Deze combinatie faciliteert onder meer het hybride vergaderen en ‘whiteboarden’ via Microsoft Teams.
Geen dure en lange verplaatsingen meer
Gezien het internationale karakter van het bedrijf vonden er vaak lange en dure verplaatsingen plaats. Vandaag moeten werknemers en bezoekers van Rockfon zich niet langer verplaatsen voor vergaderingen en opleidingen. Medewerkers kunnen nu – vanaf gelijk welke locatie (binnen- of buitenland) – videobellen, chatten, bestanden delen of samenwerken aan documenten. Minder stress, meer concentratie, plezier én rust!
Daarnaast kan ook de vaste waarde aan de balie, Suzy, aan de slag met een interactief infoscherm aan de ingang. Bij evenementen, bezoek of voor interne weetjes kan er in real-time content worden overgezet naar het infoscherm.
High-end meeting rooms – Geïntegreerd met MS Teams
De interactieve CTOUCH-schermen brengen innovatie en teamwork tot leven. Concreet mocht VanRoey 5 vergaderzalen inrichten:
Grote vergaderzaal (opleidingslokaal): 2x CTOUCH Riva 75″
Middelgrote vergaderzalen (2): CTOUCH Riva 65″
Kleinere vergaderzalen (2): CTOUCH Riva 55″
In iedere hybride vergaderruimte zorgden we voor de ophanging, installatie en afwerking. In totaal installeerden we 6 schermen tegen de muur en werd er 1 scherm op een mobiel verrijdbare voet geplaatst. Dit mobiele scherm staat in de showroom en doet dienst naargelang de nood. Deze CTOUCH Riva 86″ kan voor diverse toepassingen worden ingezet en is makkelijk opnieuw te configureren waar nodig.
Feilloze integratie met Microsoft Teams
Zowel op het mobiele scherm als in iedere vergaderzaal werd een Yealink MVC 400 videoconferentiesysteem geïnstalleerd dat feilloos integreert met Microsoft Teams. Door elke ruimte een ‘uniek ID’ te geven in Microsoft Exchange kunnen ruimtes eenvoudig via Outlook gereserveerd worden en is er ook duidelijkheid wie welke ruimte geboekt heeft.
Deze info wordt ook op de kleine Yealink schermen aan de buitenkant getoond. Handig voor wie snel even een lokaal wil induiken voor een korte bespreking. Met behulp van de kleine schermen kan je meteen een lokaal reserveren.
Kortom, vandaag kan het hele Rockfon team proactief, efficiënt en volledig digitaal vergaderen en samenwerken!
Over Rockfon
Rockfon is onderdeel van de ROCKWOOL Groep en gespecialiseerd in de productie van akoestische plafondoplossingen. Het bedrijf is opgericht in 1949 en heeft zijn hoofdkantoor in Kopenhagen (Denemarken). Rockfon biedt een uitgebreid assortiment aan producten die bijdragen aan een beter binnenklimaat en verbetering van de akoestiek. Waaronder minerale wol plafonds, plafondtegels en wandsystemen.
“In iedere ruimte zorgden we voor de ophanging, installatie en afwerking. In totaal installeerden we 6 schermen tegen de muur en werd er 1 scherm op een mobiel verrijdbare voet geplaatst.”
Aaron Poels
Solution Advisor Unified Communications
Jouw meeting rooms ook laten transformeren?
Ongeacht je uitdaging(en), schrijf ons gerust aan met je open vragen.
Hybride werken is de norm. Maar hoe zorg je ervoor dat vergaderingen niet alleen efficiënt, maar ook vlekkeloos verlopen – zowel fysiek als virtueel? Ontdek het tijdens deze interactieve workshop op 6 mei in Geel.
In ons Inspiration Center in Geel ervaar je de kwaliteit & mogelijkheden van moderne vergaderoplossingen. We tonen een 5-tal volledig ingerichte meeting rooms. Zowel klein als groot.
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
