Viva Connections

Viva Connections biedt een handige manier om je intranet binnen Microsoft Teams te brengen. Het hoeft geen betoog dat Teams het laatste jaar een veelgebruikte samenwerkingstool geworden is. Daarom werden niet enkel de features van Teams verder ontwikkeld, maar worden dus ook tools zoals Viva Connections geïntegreerd.

Viva Connections zorgt ervoor dat er binnen de organisatie betere communicatie kan verlopen en vooral dat mensen zich hechter identificeren met het bedrijf. Microsoft hanteert hiermee de oorspronkelijke filosofie van een intranet: zorgen dat alle medewerkers snel een eenvoudig informatie over de organisatie kunnen vinden en die zo beter leren kennen en er zich mee identificeren.

Viva Insights

Viva Insights is eigenlijk een uitbreiding van de My Analytics die we reeds kenden van Microsoft 365. Hierbij kunnen we in teamverband gaan kijken welke statistieken er allemaal zijn rond meetings, focus tijd, etc. Alsook biedt het voor managers een inzicht in het werk van het team om b.v. proactief in te spelen op mensen die zich richting een burn-out werken, of net de kantjes eraf lopen.

Viva Insights heeft zijn naam niet gestolen. Deze tool maakt het werk van je team inzichtelijk en laat toe om taken efficiënter te verdeler en vlotter samen te werken.

Viva Learnings

Viva Learnings creëert een centrale hub voor leren in Microsoft Teams. Met behulp van AI wordt de juiste inhoud op het juiste moment aangeboden. Hierbij wordt inhoud gebundeld van LinkedIn Learning, Microsoft Learn, de eigen content van de organisatie en opleidingen van vooraanstaande dienstverleners zoals Skillsoft, Coursera, Pluralsight en edX.

De juiste kennis is één van de motoren van elke organisatie. Kennis is tegenwoordig overvloedig beschikbaar, maar net door die overvloed wordt het steeds moeilijker om de juiste en correcte kennis te vinden. Viva Learning beschikt over de intelligentie om snel de juiste kennis te filteren uit betrouwbare bronnen.

Viva Topics

Viva Topics gebruikt net als Viva Learning AI om medewerkers snel en gemakkelijk toegang te geven tot specifieke kennis en informatie. Met dat verschil dat Topics meer gericht is op het organiseren van de content binnen een organisatie. Het is meer dan een document management tool. Viva Topics kan ook bepaalde content herkennen en linken aan andere content op een Microsoft 365 omgeving.

Met Viva Topics kan je dus gemakkelijk alle informatie en kennis over een bepaald topic vinden die beschikbaar is binnen je organisatie. Het is de ideale tool voor nieuwe medewerkers om snel op dreef te komen en voor medewerkers die binnen de organisatie willen innoveren en voor kruisbestuiving zorgen.

Kortom: Betrokkenheid & leergierigheid

De beschikbaarheid van de verschillende Viva modules verschilt nog wat. Bij VanRoey.be gingen we er meteen mee aan de slag. Insights kennen we al langer en de functionaliteit ervan op team-niveau biedt alleszins een extra meerwaarde tegenover het individuele gebruik ervan. Viva Connections is echt een tool van uitzonderlijke meerwaarde voor organisaties die hun medewerkers intern goed willen informeren en betrekken. En welke organisatie wil dat niet?

Viva Learnings en Topics zijn uitermate interessant voor kenniswerkers, mensen die continu informatie moeten zoeken en nood hebben aan specifieke kennis in de uitvoering van hun dagtaken. Vooral in sectoren en thema’s waarin die kennis snel verandert en nieuwe kennis beschikbaar komt, zijn deze tools een must-have.

Overzicht Microsoft Viva

[Update:] Intussen zijn er nog een hele hoop nieuwe elementen aan het VIVA platform toegevoegd. Lees hier de nieuwe blog.