Iedereen spreekt over ‘digitale transformatie’ maar slechts weinigen nemen concrete stappen. Een digitaliseringstraject loopt steeds over een lange termijn en is in feite nooit af. Een bedrijf transformeer je bovendien niet in één keer. Probeer dus zeker je plan – als je dit al hebt – meteen volledig aan te pakken. Het is aangewezen om met kleine, gemakkelijke stappen te beginnen (de quick wins).
Impact / Inspanning Matrix
Om in te schatten of een bepaalde verandering realistisch is voor jouw onderneming, is het aanbevolen om alle ideeën in te delen in een ‘Impact & Inspanning Matrix’. Een eenvoudige, veelgebruikte methode om de prioriteit en/of complexiteit van nieuwe projecten in te schatten. Enkele voorbeelden:
Opzet van een Microsoft SharePoint bedrijfsportaal
Hoog
Hoog
Implementatie nieuwe CRM en/of ERP omgeving
Hoog
Hoog
Facturen ouder dan 10 jaar digitaliseren
Hoog
Laag
Weinig bedrijven hebben een plan
Helaas zijn er veel bedrijven waar het stopt na het behalen van enkele quick wins. Digitale transformatie is echter nooit af. Het ontbreken van een plan leidt onvermijdelijk tot verloren moeite. Als je hebt geïnventariseerd welke processen je wil digitaliseren en welke oplossingen hiervoor geschikt zijn, maak je best een implementatieplan. Dit plan omvat niet enkel de technische realisatie zoals bijvoorbeeld het opzetten van een Cloud-omgeving. Het bevat ook een strategie met betrekking tot opleiding en coaching van je medewerkers, continue monitoring van het gebruik en snelle bijsturing waar nodig. En dit alles met een duidelijke, transparante communicatie richting het personeel.
Een implementatieplan moet uiteraard op maat zijn. De voornaamste reden waarom een project kan mislukken of wordt stopgezet, is juist het ontbreken van een duidelijk stappenplan. Maar soms zijn plannen ook te ambitieus. Als de uitvoering ervan de operationele activiteiten hypothekeert, belandt het al gauw in de onderste lade. Daarom is het belangrijk om in behapbare, kleinere stappen te werken, die de operationele werking niet negatief beïnvloeden. Ieder project vereist de nodige tijd en energie, maar wat vaak onder de radar blijft is of de kennis van gebruikers en het uiteindelijke gebruik na enkele maanden voldoende is. Herhaaldelijke evaluatie en continue opleiding van key-users zijn van vitaal belang om iedereen gemotiveerd te houden om de nieuwe werkmethode(s) optimaal te benutten.
Laat je inspireren in ons Experience Center
Een partner zoals VanRoey.be helpt je graag inzicht te geven in de beschikbare technologieën voor jouw digitale werkplek. Onze specialisten denken mee met je business en kunnen de gepaste configuraties uittekenen. Dit met voldoende aandacht voor security, adaptatie en continue ondersteuning van nieuwe technologieën.
Geen betere plek om hierover te brainstormen dan ons eigen Experience Center in Geel. Een digitaal belevingscentrum waarbij we in real-time de nieuwste technologieën kunnen tonen. Wil je een sessie bijwonen? Bekijk dan online ons uitgebreid aanbod aan workshops & opleidingen.
“Digitaal transformeren is meer dan alleen de keuze in technologie. Het omvat ook opleiding, coaching, continue monitoring en snelle bijsturing waar nodig.”
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Vanaf 2026 wordt factureren via Peppol en in UBL formaat verplicht voor alle bedrijven. Een grote verandering die vraagt om een strategische aanpak. Op dit event ontdek je wat, waarom en hoé!
Een partner zoals VanRoey.be helpt je graag inzicht te geven in de beschikbare technologieën voor jouw digitale werkplek. Onze specialisten denken mee met je business en kunnen de gepaste configuraties uittekenen. Dit met voldoende aandacht voor security, adaptatie en continue ondersteuning van nieuwe technologieën.
