Projectwerking
Hybride aanpak van Prince2 & Agile garandeert slaagkans
Vanuit jarenlange ervaring in diverse projecten, is een hybride projectaanpak vastgelegd die standaard de PRINCE2 principes volgt.
Afhankelijk van de opdracht, kan het project eventueel aangevuld met iteratieve work packages, die op hun beurt via AGILE principes uitgewerkt worden.
PRINCE2 Predictive Lifecycle
Denk aan standaardtoepassingen of -installaties. Accuraat design en planning/oplevering in 1 of meerdere fases om het resultaat incrementeel op te bouwen
AGILE Adaptive Lifecycle
Eindresultaat werd nog niet in detail bepaald. Na inventarisatie van requirements gebeurt de implementatie als een iteratief proces.
PRINCE2 + Agile: Project fases
Business Analyse
Huidige situatie in kaart brengen + benoeming knelpunten & potentiële verbeteringen.
Business Case
Vereisten, oplossingen & aanpak, haalbaarheid en budget worden uitgeschreven in een rapport
Het Project Initiation Document (PID)
Beschrijft doelstellingen en resultaat (scope) van het project. We beschouwen dit als projectvoorstel/contract.
- Samenstelling project team & resources
- Budgetopdeling per fase & stages (Time & Material / Fixed Price)
- Timeline – Milestones & Deliverables
- RACI Model – Bepaling verantwoordelijkheden per projecttaak
- Risico-matrix – Inventarisatie en positie potentiële risico’s ter opvolging tijdens het project
- Project tools & samenwerkingsplatform
- …
Kick-off meeting
Na de ondertekening van het PID, bepalen de project managers en stakeholders de projectmodaliteiten en wordt een uitvoerbaar implementatieplan opgesteld.
De voorlopige oplevering gebeurt bij de globale validatie van de geleverde oplossing (UAT Sign-off). Bij deze sign-off wordt ook de go/no go vanuit het project team beslist.
In deze periode leveren we ondersteuning bij testing & validatie, documentatie… en worden alle taken ter voorbereiding van go live via het cutoverplan opgevolgd.
Tot slot wordt -na een afgesproken periode- in een “project closing document” het project formeel afgerond en gaan we voor verdere ondersteuning over in een Managed Services overeenkomst
VanRoey.be heeft de nodige resources met aangepaste competenties en ervaring om organisaties te begeleiden bij analyses en beoordeling voor de meest adequate oplossingen. Vanuit ons professioneel advies wordt zowel rekening gehouden met de actuele situatie alsook het toekomstige groeipad dat hiermee ondersteund moet worden.
Directing the project: Hoe gaan we (niet) te werk?
Klassiek wordt er met vele aparte tools gewerkt. Op zich doen deze wel goed wat ze moeten doen, maar het gevolg is dat er ongestuctureerd, decentraal en zonder versiebeheer wordt gewerkt. Medewerkers vinden hun weg niet naar de juiste (actuele) informatie, rechtenbeheer is uitdagend en is er een wildgroei aan documenten.
Moeiteloos samenwerken met grenzeloze betrokkenheid
Het project team werkt in één “unified modern workplace” met dezelfde tools, veilig & realtime, samen aan dezelfde documenten. De communicatie en documentatie verloopt gestructureerd dankzij sjablonen en m.b.v. dashboards, heldere projectplanning, SharePoint lijsten en achterliggende automatisaties blijft iedereen goed op de hoogte.
- Team- en communicatiesites worden via sjablonen aangemaakt om alle informatie en documenten centraal te stellen
- Werk gelijktijdig aan dezelfde documenten, presentatie of rapport en volg de wijzigingen realtime.
- Deel documenten met de juiste personen, zowel binnen als buiten de organisatie
- Raak nooit informatie kwijt en volg de wijzigingen in documenten dankzij versiegeschiedenis
PROFESSIONAL SKILLS & COMPETENCES
Ons projectteam werkt uitermate proces-geörienteerd, rekening houdend met de gebruikersbelangen en een sterke betrokkenheid met de key-users (ownership) dmv een pragmatische aanpak en steeds met focus op het resultaat.
Om de voortgang en kwaliteit van een project te bewaken, zijn onderstaande domeinen van essentieel belang:
Opvolging milestones & deliverables
M.b.v. Gantt Chart – Timeline & Dependencies
Scope-verfijning & -bewaking/kwaliteit
M.b.v. use Cases & User Acceptance Tests (UAT)
Risico’s & verantwoordelijkheden
M.b.v. o.a. Risk Matrix & Mitigation - RACI tabel
Real-time Budget rapportering
M.b.v. Actuals – Estimation To Complete
SAMENWERKING + COMMUNICATIE = SLEUTEL TOT SUCCES
We hebben de nodige vaardigheden, ervaring en opleidingen genoten om vanuit een actieve luisterbereidheid een professioneel advies te geven. Daadkrachtig als team en resultaatgericht streven we naar een kwalitatieve oplevering.
Door duidelijke communicatie en voldoende structurele afstemmomenten en statusmeetings, zorgen we ervoor dat alle betrokken partijen steeds op de zelfde lijn zitten en het zelfde doel voor ogen blijven houden.
Aarzel niet om ons te contacteren voor een vrijblijvend gesprek. We brengen jouw project -ongeacht omvang of complexiteit- graag mee tot succes.
btw nr.*
