Wat houdt de nieuwe e-facturatie wetgeving in voor jouw bedrijf?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven verplicht gebruikmaken van (gestroomlijnde) e-facturatie bij zakelijke transacties. Deze Europese richtlijn heeft als doel administratieve lasten te verminderen en bedrijfsprocessen efficiënter te maken.

Concreet betekent dit:

• Facturen in UBL-formaat: Gestructureerde facturen via een beveiligd netwerk (Peppol).
• Geen papieren facturen, noch PDF’s versturen: Alles moet digitaal én automatisch.
• Minder manueel werk, minder fouten en snellere betalingen.
• Automatisering: Real-time statusupdates van facturen.
• Europese standaarden, zodat er vlot internationaal kan worden samengewerkt.

Hoe voldoe je aan deze verplichting?

Je hebt een geautomatiseerd facturatiesysteem nodig dat compliant is met Peppol. Het vereist dus in vele gevallen een investering in nieuwe software. Met bijvoorbeeld Microsoft Dynamics 365 Business Central kun je niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook je administratieve processen moderniseren en optimaliseren.

Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden verbindt voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie. Het biedt een uniforme manier om elektronische facturen uit te wisselen.

Voordelen van Peppol:

• • Compliance: Het voldoet aan alle Europese e-facturatienormen.
  • Efficiëntie: Geen gedoe met verschillende formaten of handmatige verwerking.
  • Veiligheid: Facturen worden zo altijd via een beveiligd netwerk verstuurd.

Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt naadloze integratie met Peppol, waardoor je moeiteloos voldoet aan de e-facturatievereisten. Je bent hierdoor dus meteen compliant.

Fiscale voordelen voor e-facturatie

Werk je al met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan is de overstap naar e-facturatie via Peppol snel gemaakt. Bovendien zijn er fiscale voordelen:

• 120% kostenaftrek: Geldt voor abonnementskosten en advies rond e-facturatie.
• Geldig voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen.
• Periode: Van 1 januari 2024 tot 31 december 2027.

Extra voordelen voor Business Central-gebruikers:

• Automatische verwerking van inkomende en uitgaande facturen dankzij integratie met Continia Document Capture.
• Minder administratieve fouten dankzij gestandaardiseerde processen.
• Volledig (real-time) inzicht in je financiële stromen via een centrale ERP-oplossing.

Waarom nu overstappen?

Gebruik je nog een verouderd ERP-systeem zoals Navision? Dan is dit hét moment om over te stappen. Met Business Central krijg je niet alleen e-facturatie, maar ook krachtige tools voor digitalisering van je financiële, logistieke en operationele processen.

Hoe kan VanRoey helpen?

VanRoey begeleidt jouw organisatie stap voor stap naar een toekomstbestendig facturatieproces.

• Implementatie van Peppol en Continia Document Capture: Wij koppelen jouw Business Central-omgeving aan het Peppol-netwerk en zetten Continia in voor een vlekkeloze automatisering van je facturatiestromen.
• Advisering op maat: Onze specialisten analyseren jouw processen en integreren Continia-oplossingen, zodat je facturen sneller kunt verwerken en compliance garandeert.
• Volledige support: Van implementatie tot nazorg, wij staan klaar om technische en strategische uitdagingen op te lossen.

Met onze expertise maak je niet alleen de overstap naar e-facturatie, maar verbeter je ook de algehele efficiëntie van je bedrijfsprocessen.

Het Continia Delivery Netwerk zorgt er overigens voor dat jouw e-facturen veilig en betrouwbaar worden verzonden naar jouw klanten en leveranciers. Het netwerk ondersteunt verschillende formaten en protocollen, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over technische compatibiliteit.

Conclusie: Wacht niet tot de laatste moment

2026 lijkt misschien nog ver weg, maar de tijd vliegt. Door nu actie te ondernemen, voorkom je last-minute stress en haal je meteen de voordelen van e-facturatie in huis. Of je nu al Business Central gebruikt of wilt overstappen: VanRoey zorgt voor een zorgeloze implementatie.

Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe we jouw organisatie klaarstomen voor de toekomst. E-facturatie is meer dan een verplichting; het is een kans om je bedrijf te moderniseren.