Het is essentieel dat jouw bedrijf straks klaar is voor deze transitie. VanRoey kan je hierbij ondersteunen door een naadloze implementatie van e-facturatie in Business Central.

Wat betekent de verplichte E-facturatie voor jouw bedrijf?

De Belgische overheid heeft aangekondigd dat e-facturatie vanaf 2026 verplicht wordt voor alle bedrijven. Dit betekent dat je vanaf die datum al jouw facturen elektronisch moet verzenden en ontvangen, via gestandaardiseerde formaten. Daar gaan aanzienlijke voordelen bij gepaard, zoals snellere betalingstermijnen, lagere administratieve kosten en minder kans op fouten.

Het is belangrijk om nu al de nodige stappen te zetten om tijdig te voldoen aan deze vereiste. Als jouw organisatie al gebruikmaakt van Microsoft Dynamics 365 Business Central, is de overstap naar e-facturatie eenvoudig. Bovendien kan je ook rekenen op fiscale voordelen.

Fiscale voordelen voor Business Central klanten

Voor klanten die reeds Business Central gebruiken zorgen we voor een integratie met de e-facturatie applicatie van Continia, hierdoor kan je meteen profiteren van diverse fiscale voordelen. Kort samengevat:

• Vanaf 1 jan 2026 is e-facturatie (B2B) verplicht voor btw-ondernemers.
• Dit vereist mogelijk een investering in nieuwe software.
• Fiscus biedt 120% kostenaftrek op abonnementskosten en advies voor e-facturatie.
• Geldig voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen.
• Kostenaftrek geldt voor uitgaven tussen 1 jan 2024 en 31 dec 2027.

Ben je nog niet bekend met Business Central of gebruik je nog Navision? Microsoft Dynamics 365 Business Central is een (cloud) geïntegreerde bedrijfsoplossing die verschillende bedrijfsprocessen automatiseert en stroomlijnt, zoals financiën, inkoop, verkoop, en voorraadbeheer. Het helpt bedrijven efficiënter te werken door real-time inzicht te bieden in hun operationele activiteiten en financiële prestaties.

Hoe kan VanRoey helpen?

Wij zorgen voor een Business Central uitbreiding met Continia, een vooraanstaande leverancier van oplossingen voor documentbeheer, om je een complete en efficiënte oplossing te bieden. Met Continia Document Capture kan je rekenen op een naadloze implementatie en afhandeling van jouw e-facturatie.

• Automatisering: Continia Document Capture automatiseert het volledige facturatieproces, van ontvangst tot goedkeuring en betaling. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
• Integratie met Business Central: De applicatie integreert naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central, waardoor je jouw bestaande processen kan behouden en verbeteren.
• Eenvoudige naleving: Door deze implementatie voldoet jouw organisatie volledig aan de nieuwe regelgeving rond e-facturatie!

Het Continia Delivery Netwerk zorgt er overigens voor dat jouw e-facturen veilig en betrouwbaar worden verzonden naar jouw klanten en leveranciers. Het netwerk ondersteunt verschillende formaten en protocollen, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over technische compatibiliteit.

Conclusie: Wacht niet tot de laatste moment

De verplichte e-facturatie per 1 januari 2026 is een belangrijke verandering, maar ook een kans voor jouw bedrijf om efficiënter en kosteneffectiever te werken. Door te kiezen voor onze technologieën met Microsoft Dynamics 365 Business Central en Continia, ben je niet alleen voorbereid op deze wettelijke verplichting, maar kan je ook gelijk profiteren van de fiscale voordelen.

Wacht niet tot het laatste moment. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en jouw bedrijf klaar te stomen voor de toekomst van e-facturatie.